资料编号
- 定义
- 资料在目录中的唯一标识，用于区分不同条目。
- 解释
- 编号由分类前缀和序号组成，例如“DIR-001”。分类前缀取自资料主分类的拼音首字母，序号按添加顺序递增。编号一旦分配，不因内容调整而变更，保证引用稳定。
- 示例
- “DIR-023”表示资料目录下的第 23 条记录。
- 关联术语
- 资料目录
字段说明：让资料口径统一、可复用
每个字段都按“定义—解释—示例—关联术语”四段式展开，团队编写资料时可以直接参考，减少口径分歧。
字段说明是什么
字段说明是一段对资料中某个数据项的统一解释，它说明这个字段记录什么、怎么写、在什么场景下使用。有了字段说明，不同的人整理同一批资料时，能保持一致的表达，后续检索和引用也更有依据。
字段释义示例
资料名称
- 定义
- 资料的正式标题，用于快速识别内容主题。
- 解释
- 名称应简洁、具体，能体现资料的核心内容。建议控制在 10—25 个汉字之间，避免使用“相关”“其他”等模糊词。若资料有官方名称，优先使用官方名称；没有时，用概括性短语描述。
- 示例
- “产品资质清单（2025版）”比“资质文件”更明确。
- 关联术语
- 使用示例
更新时间
- 定义
- 该条资料最近一次内容修订的日期。
- 解释
- 日期格式统一为“YYYY-MM-DD”。每次内容有实质变更（增删、修正）时更新此字段，仅调整格式或错别字也建议更新。更新时间帮助使用者判断资料的时效性。
- 示例
- “2025-03-18”表示该条资料在 2025 年 3 月 18 日有过修订。
- 关联术语
- 更新记录